Інструкція щодо підтвердження факту рецензування наукових рукописів у виданнях, що індексуються в Scopus та Web of science

1 022 переглядів 

25.03.2025

  1. Загальні положення

Ця інструкція визначає порядок підтвердження того, що працівник університету проводив наукове рецензування рукописів, поданих до журналів, що входять до баз даних Scopus та/або Web of Science.

 

  1. Можливі способи підтвердження рецензування

2.1. Через платформу Web of Science (раніше Publons)

  1. Перейти на сайт Web of Science: https://www.webofscience.com
  2. Перейти на сторінку профілю науковця (або зареєструватися, якщо профілю ще немає).
  3. У профілі відкрити вкладку “Peer Reviews”, де відображаються усі рецензії, які підтверджено через інтегровані системи (ScholarOne, Editorial Manager тощо).
  4. Пересвідчитися, що в профілі вказана коректна інформація про рецензування рукописів та надати посилання на свій профіль Web of Science

 

Якщо рецензія не відображається автоматично, її можна додати вручну у профіль, надаючи підтвердження від редакції. Для цього:

  1. Увійдіть у свій акаунт Web of Science: https://www.webofscience.com
  2. У меню натисніть “My Records” і перейдіть до розділу “Peer Reviews”.
  3. Натисніть кнопку “+ Add a review” і у формі, що відкриється: введіть назву журналу, чи конференції, дату рецензування, ID рукопису та натисніть кнопку “Create Review”.

 

 

Альтернативний спосіб – надіслати підтвердження рецензії на спеціальну електронну адресу Web of Science:

  1. Знайдіть лист від редакції, який підтверджує, що ви здійснили рецензування (зазвичай надходить після завершення рецензії).
  2. Перешліть цей лист без змін (без редагування теми чи вмісту) на адресу: reviews@webofscience.com Увага: пересилати слід з тієї ж електронної адреси, яка прив’язана до вашого акаунту Web of Science!
  3. У листі повинно бути видно: ваше ім’я, назву журналу, дату рецензування (або підтвердження, що рецензію отримано).
  4. Після обробки (зазвичай 1-3 робочі дні) рецензія з’явиться у вашому профілі.

 

 

Після створення запису про рецензування у профілі Web of Science у вкладці “Actions” доступні дві опції:

  • Ask for feedback — надіслати редактору запит на зворотний зв’язок про якість рецензії (вказується ім’я та email редактора).
  • Invite collaborators — згенерувати посилання для запрошення співавторів рецензії (наприклад, якщо рецензія виконувалась спільно з колегою чи студентом).

Увага: посилання слід надсилати лише тим, хто дійсно брав участь у рецензуванні.

 

2.2. Через профіль ORCID

  1. Перейти на сайт: https://orcid.org
  2. Увійти до особистого облікового запису.
  3. Перевірити наявність записів у розділі “Peer Review” (внизу сторінки).
  4. За наявності – надати пряме посилання на профіль в ORCID.

2.3. Через офіційні електронні листи від редакцій журналів

У разі відсутності підтвердження через платформу Web of Science, допускається надання електронних листів, що містять наступну інформацію:

  • Назва журналу;
  • Дата запрошення та/або завершення рецензування;
  • ПІБ рецензента (працівника університету);
  • Контактні дані редакції.

Такі листи можна надати у форматі PDF або скриншот.

 

  1. Синхронізація профілів Web of Science та ORCID

За потреби профіль науковця у Web of Science можна синхронізувати з профілем ORCID. Це дозволить автоматично передавати дані про підтверджене рецензування до системи ORCID. Для налаштування синхронізації необхідно виконати такі дії:

  • Увійти до облікового запису Web of Science: https://www.webofscience.com
  • У меню профілю перейти до розділу Account settings, обрати вкладку ORCID і натиснути кнопку Connect your ORCID iD.
  • У вікні авторизації, що відкриється, увійти до свого профілю ORCID та надати платформі Web of Science дозвіл на додавання записів про рецензування до вашого профілю ORCID.
  • Після підтвердження доступу синхронізація профілів буде активована.

Після успішної синхронізації, усі підтверджені рецензії, зареєстровані у Web of Science, будуть автоматично передаватись до розділу “Peer review” профілю ORCID. У профілі ORCID буде відображено назву журналу, видавця, дату та тип рецензії.

Зверніть увагу, що синхронізуються лише рецензії, які підтверджені редакціями через інтегровані системи (наприклад, ScholarOne або Editorial Manager). Рецензії, додані у профіль Web of Science вручну без належного підтвердження, можуть не відображатися в ORCID.

 

 

  1. Перевірка індексації журналу

Підтвердити, що журнал входить до Scopus або Web of Science, можна самостійно за такими посиланнями:

Для цього потрібно ввести назву журналу (або ISSN) у пошуковому полі й перевірити наявність журналу у відповідній базі.

 

  1. Рекомендації
  • Після кожного рецензування зберігайте листи, документи та знімки з екрана у безпечному місці (наприклад, в окремій папці на Google Drive).
  • За потреби працівники бібліотеки можуть допомогти з перевіркою індексації журналу

 

Інструкцію надав: Назаровець Сергій Андрійович