Інструкція щодо підтвердження факту рецензування наукових рукописів у виданнях, що індексуються в Scopus та Web of science

35 переглядів 

25.03.2025

  1. Загальні положення

Ця інструкція визначає порядок підтвердження того, що працівник університету проводив наукове рецензування рукописів, поданих до журналів, що входять до баз даних Scopus та/або Web of Science.

 

  1. Можливі способи підтвердження рецензування

2.1. Через платформу Web of Science (раніше Publons)

  1. Перейти на сайт Web of Science: https://www.webofscience.com
  2. Перейти на сторінку профілю науковця (або зареєструватися, якщо профілю ще немає).
  3. У профілі відкрити вкладку “Peer Reviews”, де відображаються усі рецензії, які підтверджено через інтегровані системи (ScholarOne, Editorial Manager тощо).
  4. Пересвідчитися, що в профілі вказана коректна інформація про рецензування рукописів та надати посилання на свій профіль Web of Science

 

Якщо рецензія не відображається автоматично, її можна додати вручну у профіль, надаючи підтвердження від редакції. Для цього:

  1. Увійдіть у свій акаунт Web of Science: https://www.webofscience.com
  2. У меню натисніть “My Records” і перейдіть до розділу “Peer Reviews”.
  3. Натисніть кнопку “+ Add a review” і у формі, що відкриється: введіть назву журналу, чи конференції, дату рецензування, ID рукопису та натисніть кнопку “Create Review”.

 

 

Альтернативний спосіб – надіслати підтвердження рецензії на спеціальну електронну адресу Web of Science:

  1. Знайдіть лист від редакції, який підтверджує, що ви здійснили рецензування (зазвичай надходить після завершення рецензії).
  2. Перешліть цей лист без змін (без редагування теми чи вмісту) на адресу: reviews@webofscience.com Увага: пересилати слід з тієї ж електронної адреси, яка прив’язана до вашого акаунту Web of Science!
  3. У листі повинно бути видно: ваше ім’я, назву журналу, дату рецензування (або підтвердження, що рецензію отримано).
  4. Після обробки (зазвичай 1-3 робочі дні) рецензія з’явиться у вашому профілі.

 

 

Після створення запису про рецензування у профілі Web of Science у вкладці “Actions” доступні дві опції:

  • Ask for feedback — надіслати редактору запит на зворотний зв’язок про якість рецензії (вказується ім’я та email редактора).
  • Invite collaborators — згенерувати посилання для запрошення співавторів рецензії (наприклад, якщо рецензія виконувалась спільно з колегою чи студентом).

Увага: посилання слід надсилати лише тим, хто дійсно брав участь у рецензуванні.

 

2.2. Через профіль ORCID

  1. Перейти на сайт: https://orcid.org
  2. Увійти до особистого облікового запису.
  3. Перевірити наявність записів у розділі “Peer Review” (внизу сторінки).
  4. За наявності – надати пряме посилання на профіль в ORCID.

2.3. Через офіційні електронні листи від редакцій журналів

У разі відсутності підтвердження через платформу Web of Science, допускається надання електронних листів, що містять наступну інформацію:

  • Назва журналу;
  • Дата запрошення та/або завершення рецензування;
  • ПІБ рецензента (працівника університету);
  • Контактні дані редакції.

Такі листи можна надати у форматі PDF або скриншот.

 

  1. Синхронізація профілів Web of Science та ORCID

За потреби профіль науковця у Web of Science можна синхронізувати з профілем ORCID. Це дозволить автоматично передавати дані про підтверджене рецензування до системи ORCID. Для налаштування синхронізації необхідно виконати такі дії:

  • Увійти до облікового запису Web of Science: https://www.webofscience.com
  • У меню профілю перейти до розділу Account settings, обрати вкладку ORCID і натиснути кнопку Connect your ORCID iD.
  • У вікні авторизації, що відкриється, увійти до свого профілю ORCID та надати платформі Web of Science дозвіл на додавання записів про рецензування до вашого профілю ORCID.
  • Після підтвердження доступу синхронізація профілів буде активована.

Після успішної синхронізації, усі підтверджені рецензії, зареєстровані у Web of Science, будуть автоматично передаватись до розділу “Peer review” профілю ORCID. У профілі ORCID буде відображено назву журналу, видавця, дату та тип рецензії.

Зверніть увагу, що синхронізуються лише рецензії, які підтверджені редакціями через інтегровані системи (наприклад, ScholarOne або Editorial Manager). Рецензії, додані у профіль Web of Science вручну без належного підтвердження, можуть не відображатися в ORCID.

 

 

  1. Перевірка індексації журналу

Підтвердити, що журнал входить до Scopus або Web of Science, можна самостійно за такими посиланнями:

Для цього потрібно ввести назву журналу (або ISSN) у пошуковому полі й перевірити наявність журналу у відповідній базі.

 

  1. Рекомендації
  • Після кожного рецензування зберігайте листи, документи та знімки з екрана у безпечному місці (наприклад, в окремій папці на Google Drive).
  • За потреби працівники бібліотеки можуть допомогти з перевіркою індексації журналу

 

Інструкцію надав: Назаровець Сергій Андрійович