Відділ комплектування і наукової обробки документів
Оновлено:03.10.2022
Вас обслуговують:
Провідний бібліотекар
Площенко Ніна Миколаївна
Бібліотекар І категорії
Шилова Тетяна Львівна
Відділ комплектування і наукової обробки документів є структурним підрозділом бібліотеки. У своїй діяльності відділ керується документами з бібліотечної справи, наказами і розпорядженнями по університету і бібліотеці, регламентуючою і технологічною документацією бібліотеки і відділу, правилами внутрішнього трудового розпорядку та даним Положенням.
Основними завданнями відділу комплектування та наукової обробки документів є:
1.Здійснення повного, наукового обґрунтованого комплектування книжкового фонду, електронних видань, регулярного його поповнення з урахуванням інформаційних потреб користувачів.
2.Забезпечення виняткової повноти комплектування фонду бібліотеки згідно службових від кафедр університету.
3.Наукова організація довідково-бібліографічного апарату (алфавітний, систематичний каталоги та єдиний алфавітно-предметний покажчик до систематичного каталогу).
Функції відділу:
– Здійснення поточного комплектування та доукомплектування бібліотечного фонду.
– Вивчення книжкового ринку України, проведення моніторингу цін з метою орієнтування у пропозиціях видавництв.
– Разом з іншими структурними підрозділами університету переглядати видавничу і книготоргову інформацію та відбирати для поповнення фонду необхідні видання, оформляти замовлення.
– Вести зведену картотеку книгозабезпечення навчальною літературою.
– Здійснювати систематизацію, класифікацію, індексування, опис та технічну обробку документів.
– Проводити прийом, облік документів, що надійшли до бібліотеки, здійснювати їх розподіл між структурними підрозділами бібліотеки та університету.
– Здійснювати формування електронного каталогу: вносити бібліографічні записи документів до електронного каталогу, редагувати бібліографічні записи, визначати ключові слова.
– Відповідати за правильність ведення інвентарного обліку фонду як в друкованому, так і в електронному форматі.
– Здійснювати пошук нових джерел комплектування, що дає змогу раціонально і економічно витрачати кошти.
– Здійснювати списання документів з фонду бібліотеки на основі діючих законодавчих і нормативних актів, контролювати обґрунтованість списання.
– Організовувати перерозподіл документів між структурними підрозділами бібліотеки.
– Вивчати інноваційний досвід інших бібліотек по впровадженню новітніх технологій і оптимізації використання робочого часу з метою удосконалення виробничого процесу.
– Розробляти інструктивно-методичні, технологічні та нормативні документи, які регламентують виробничі процеси та трудову діяльність співробітників відділу.
Замовлення на придбання необхідної літератури приймаються відділом комплектування та наукової обробки документів на спеціально розробленому бланку замовлень (зразок № 1) та службової записки на ім’я ректора (зразок № 2) щоденно крім суботи і неділі з 9.00 до 17.00, каб.№ 11, корпус 1, телефон для довідок: 3-47-87
(зразки № 1, № 2 див. в розділі «Інформація для кафедр»).
Зразок № 1 Бланк замовлення (відкрити)
Зразок № 2 Службова записка (відкрити)
Якщо Ви бажаєтє надати спонсорську допомогу в поповненні фонду нашої бібліотеки Ви можете звернутись до відділу комплектування і наукової обробки документів з заявою на спонсорську допомогу (зразки заяв № 3, № 4, див. в розділі «Інформація для кафедр»).
Зразок № 3 Заява на спонсорську допомогу 1 (відкрити)
Зразок № 4 заява на спонсорську допомогу 2 (відкрити)
Співробітники відділу завжди раді надати всю необхідну інформацію викладачам та студентам університету.
Телефон відділу: (06153) 3-47-87